Administración de bases de datos de buzones y carpetas publicas

Creación de bases de datos de buzones

Consola Administración

Configuración de la Organización – Buzón – Pestaña Administración de bases de datos – Nueva base de datos de buzones

Shell Exchange Server 2010

Comando: New-MailBoxDatabase

Ej: New-MailBoxDatabase –Server “ServidorExch1” –Name “BasedeDatos2” –EdbFilePath

“C:DatabasesCuentasCorreoCuentas.edb” –LogFolderPath “D:DatabaseLogsCuentas”

    

Asignación de la base de carpetas públicas y la libreta de direcciones sin conexión predeterminadas

Consola Administración

Configuración de la Organización – Buzón – Pestaña Administración de bases de datos – Botón derecho sobre la base de datos de buzones – Propiedades

Definición de límites en bases de datos de buzones y retención de elementos

La retención de elementos eliminados está pensada para asegurar que los mensajes y los buzones que se puedan necesitar en el futuro no se eliminen permanentemente. Si la retención esta activada, podrá mantener una copia de los mensajes y buzones eliminados durante el periodo de tiempo especificado antes de que se eliminen definitivamente y no puedan recuperarse.

El periodo de retención suele ser de unos 14 días. El mínimo para los buzones es de 7 días. Lo recomendado es de 5 a 7 días para mensajes y de 3 a 4 semanas los buzones.

Consola de Administración

Configuración de la Organización – Buzón – Pestaña Administración de bases de datos – Botón derecho sobre la base de datos de buzones – Propiedades

Shell Exchange Server 2010

Comando: Set-MailBoxDatabase

    

Recuperación de buzones eliminados

Cuando elimina un buzón de una cuenta de usuario, este se mantiene sin conexión durante el periodo de retención establecido. Si es necesario puede volver a conectar el buzón a la cuenta de usuario original o a otra cuenta de usuario. Cuando elimina una cuenta y su buzón asociado este permanece sin conexión durante el periodo de retención.

Los buzones eliminados no se marcan como tales inmediatamente. Puede que sean necesarios entre 15 minutos y una hora antes de que el buzón se marque como eliminado y se muestre en la lista correspondiente.

Consola de Administración

Configuración de destinatarios – Buzón de correo desconectado

Shell Exchange Server 2010

Comando Connect-MailBox

Recuperación de elementos eliminados de bases de datos de buzones

Se podrán recuperar elementos de una base de datos de buzones si hemos establecido un periodo de retención para los elementos eliminados en la base de datos de la que se eliminaron y dicho periodo no ha expirado o si ha especificado que Exchange no debe eliminar de forma permanente los elementos de los buzones hasta que no se efectúe una copia de seguridad de la base de datos y dicha acción todavía no se ha llevado a cabo.

En Outlook 2010

  • Iniciar sesión con el usuario que elimino el mensaje y abra Outlook
  • Seleccione el panel Carpeta y haga clic en Recuperar elementos eliminados

  • Seleccione los elementos que desee recuperar y haga clic en recuperar elementos seleccionados.
  • Los elementos recuperados se copian a la carpeta Elementos Eliminados
  • En la carpeta Elementos Eliminados, botón derecho y Mover a …

En OWA

Iniciar sesión en OWA con las credenciales de usuario

Botón derecho sobre Elementos Eliminados en el panel izquierdo y seleccione Recuperar elementos eliminados

Utilización de las bases de datos de carpetas publicas

Las carpetas públicas se utilizan para compartir mensajes y archivos en una organización. La gestión de carpetas públicas es muy distinta a la de los buzones.

Creación de bases de datos de carpetas publicas

Consola Administración

Configuración de la organización – Buzón – Administración de base de datos – Nueva base de datos de carpetas publicas

Shell Exchange Server 2010

Comando: New-PublicFolderDatabase

    

Establecimiento de límites en las bases de datos de carpetas publicas

Consola Administración

Configuración de la organización – Buzón – Administración de base de datos – Botón derecho sobre la base de datos de carpetas públicas – Propiedades

Comando: Set-PublicFolderDatabase

Configuración de la replicación en carpetas publicas

Exchange replica los datos de las carpetas publicas automáticamente en cuanto hay dos o más bases de datos de carpetas públicas. Como cada servidor de buzones solo puede tener una base de datos de carpetas públicas, debe de instalar y configurar como mínimo dos servidores de buzones en su organización de Exchange 2010 para que la replicación automática de carpetas públicas.

Consola Administración

Configuración de la organización – Buzón – Administración de base de datos – Botón derecho sobre la base de datos de carpetas públicas – Propiedades

Configuración de referencias de carpetas publicas

Cuando un usuario accede a una carpeta publica utilizando Outlook o cualquier otro cliente , su base de datos de carpeta publica predeterminada determina la réplica a la que debe acceder. Si el contenido se encuentra en el Servidor Exchange que controla la solicitud del cliente, este accederá a la réplica local.

Consola Administración

Configuración de la organización – Buzón – Administración de base de datos – Botón derecho sobre la base de datos de carpetas públicas – Propiedades

Shell Exchange Server 2010

Comando: Set-PublicFolderDatabase con parámetros –UseCustomReferralServerList a $false para utilizar sitios y servicios de AD o a $true con parámetro –CustomReferralServerList co la lista de servidores

Recuperación de elementos eliminados de una base de datos de carpetas publicas

Se podrán recuperar siempre que se haya establecido un periodo de retención para los elementos eliminados en la base de datos de carpetas públicas y dicho periodo no haya expirado.

En Outlook

  • Iniciar sesión con un usuario con privilegios de control total sobre la carpeta pública. (Para listar las carpetas públicas en Outlook 2010 Control – 6 o listar completamente la lista de carpetas en el panel izquierdo)
  • Nodo Carpetas Publicas y seleccione la carpeta de donde deseamos recuperar elemento eliminado.
  • Elementos Eliminados y a continuación Recuperar elementos eliminados del menú Herramientas.
  • Seleccionar los elementos que queremos recuperar y Recuperar elementos seleccionados.

    

Gestión de bases de datos de carpetas públicas y de buzones

Montar y desmontar bases de datos

Solo es posible acceder a bases de datos que estén montadas. Si una base de datos no lo está, no estará a disposición de los usuarios, normalmente porque un administrador la haya desmontado o porque la unidad de disco en la que se encuentra no está en funcionamiento.

Determinación del estado de las bases de datos

Las bases de datos de buzones y carpetas públicas pueden encontrarse en diferentes estados, como:

  • Montadas
  • Desmontadas
  • En proceso de copia de seguridad
  • En proceso de mantenimiento con conexión
  • En proceso de replicación

Consola Administración

Configuración de servidores – Buzón – Administración de base de datos – Botón derecho sobre la base de datos de carpetas públicas – Propiedades

Shell Exchange Server 2010

Comando: Get-MailBoxDatabase –identity “nombre” –status

Desmontar y montar bases de datos

Consola Administración

Configuración de la Organización – Buzón – Administración de base de datos –

Shell Exchange Server 2010

Comandos: Dismoun-Database y Mount-Database

Establecer si una base de datos debe montarse automáticamente

Consola Administración

Configuración de la Organización – Buzón – Administración de base de datos – Botón derecho sobre la base de datos de buzones – Propiedades

Shell Exchange Server 2010

Comando: Set-MailBoxDatabase parámetro –MountAtStartup

Establecimiento del intervalo de mantenimiento

Consola Administración

Configuración de la Organización – Buzón – Administración de base de datos – Botón derecho sobre la base de datos de buzones – Propiedades

Shell Exchange Server 2010

Comando: Set-MailBoxDatabase parámetro –MaintenanceSchedule

Movimiento de bases de datos

Consola Administración

Configuración de la Organización – Buzón – Administración de base de datos – Botón derecho sobre la base de datos de buzones – Mover ruta de acceso de base de datos

Comando: Move-DatabasePath parámetro -EdbFilePath

Renombrar bases de datos

Consola Administración

Configuración de la Organización – Buzón – Administración de base de datos – Botón derecho sobre la base de datos de buzones – Propiedades


Shell Exchange Server 2010

Comando: Set-MailboxDatabase con parámetro –Name

Eliminación de Bases de Datos

Para poder eliminar una base de datos este no debe de contener ningún buzón, por lo tanto debemos de mover o eliminar los buzones existentes en la base.

Consola Administración

Configuración de la Organización – Buzón – Administración de base de datos – Botón derecho sobre la base de datos de buzones – Quitar

Shell Exchange Server 2010

Comando: Remove-MailboxDatabase o Remove-PublicFolderDatabase